1.集中注意力。仔細檢視自己的工作安排，清除混亂的部份。
2.讓你的時間真的是你的時間。握有自己時間的主導權，答應替別人做事時要謹慎。
3.能夠捨得。要做好所有的事情是不可能的，不要為自己安排根本沒有時間去做的工作。
4.擬定一份統一的計畫。列出一份必做的統一事項表，比一大堆沒有組織的便條紙，四處散亂地提醒自己該做什麼事情有效率。
5.排出事情的優先順序。下個鐘頭、明天、下禮拜，哪些事情是最重要的，選定優先要做的事項，剩餘的時間才留給比較不緊急的工作。
6.拋棄依賴者。工作團隊中是不是有人需要你花時間，才能完成他們的工作？如果有，提供這些人能夠獨立解決自己問題的資源，這樣做一來可以增加他們的自信，二來也可以為自己省下一些時間。
7.減少自己的工作負擔。手上的工作是不是有別人可以幫忙？例如，有沒有人可以先幫你擬草稿？有沒有人可以代替你先去會見新客戶？把別人可以代勞的工作分派出去，將寶貴的時間留給非自己親自做不可的事情上。
8.將大工作細分成小工作。將一項大型工作細分成幾個部份，必要的時候才完成其中的一個部份，而不是掙扎著一次完成所有的工作。
9.跟別人分享工作內容，確保大家都了解。一項工作在一開始時就邀請別人參與，在工作進行中才比較有可能獲得他們的支援，將來需要他們加入協助時，也才不需要再投資時間向他們解釋。
10.由別人安排時間。研究顯示，一項工作需要多久的完成時間，由別人估計會比由自己估計正確。
11.開始動手做。排定工作計畫之後，就趕快著手去做。
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